Belgiens e-faktureringsmandat 2026 och kontinuerliga transaktionskontroller (CTC): Vad företag behöver veta

Från och med 2026 måste företag i Belgien överge pappers- och PDF-fakturor för alla obligatoriska transaktioner. I stället ska fakturor utfärdas i ett strukturerat elektroniskt format enligt EN 16931-standarden. Dessutom krävs att samtliga företag kan skicka och ta emot fakturor via Peppol-nätverket, som utgör grunden för Belgiens nationella e-faktureringsinfrastruktur. Bristande efterlevnad kan medföra administrativa sanktionsavgifter från 1 500 euro, och i vissa fall även förlust av avdragsrätt för ingående moms.

‍

‍

Vad händer efter 2026?

‍

E-faktureringsmandatet 2026 är bara det första steget mot full digital skatteefterlevnad i Belgien. Från och med januari 2028 införs e-rapportering i nära realtid via Peppol 5-hörnmodell, vilket markerar starten för kontinuerliga transaktionskontroller (CTC). Varje faktura kommer då nästan omedelbart att rapporteras till skattemyndigheten, vilket ersätter den årliga kundnoteringsrapporten och möjliggör proaktiv upptäckt av momsbedrägerier.

‍

År 2030 kommer dessa krav att utvidgas till B2B-transaktioner inom hela EU, vilket anpassar Belgien till EU-gemensamma ViDA-standarder.

‍

‍

‍

Varför implementerar Belgien e-fakturering och CTC?

‍

Målet är tydligt: minska momsbedrägerier, begränsa momsgapet och skapa ett effektivare faktureringsekosystem. Genom strukturerad e-fakturering kan företag automatisera processer, minska manuella fel och påskynda betalningscykler. Realtidsrapportering enligt CTC kommer att ge skattemyndigheterna omedelbar insyn i transaktioner, vilket säkerställer både efterlevnad och transparens.

‍

‍

‍

Tekniska krav och efterlevnadskrav

‍

För att uppfylla Belgiens e-faktureringskrav måste företag säkerställa att deras fakturor följer specifikationer enligt EN 16931 och använder Peppol BIS Fakturering 3.0. Anslutning till en certifierad Peppol accesspunt blir obligatorisk. Fakturor ska arkiveras minst sju år för att garantera äkthet och integritet.

‍

Alternativa fakturaformat kan användas om båda parter är överens, men de måste fortfarande uppfylla EN 16931-standarderna för att vara kompatibla med reglerna.

‍

‍

‍

Fördelar med tidig adoption

‍

Företag som implementerar Peppol e-fakturering i förväg får flera viktiga fördelar. Tidig adoption säkerställer full efterlevnad av 2026-mandatet och förbereder organisationen för CTC-rapportering från 2028. Genom automatisering kan företag minska bearbetningskostnader, förbättra kassaflödet och minimera fel. Dessutom är early adopters bättre positionerade för att möta framtida EU-gemensamma krav inom ViDA och få en smidigare övergång till digital skatteefterlevnad.

‍

‍

‍

Så stödjer Logiq din efterlevnadsresa

På Logiq erbjuder vi Peppol-färdiga e-faktureringslösningar som integreras sömlöst med era befintliga affärssystem. Vår plattform säkerställer full efterlevnad av EN 16931-standarden och är framtidssäkrad för CTC-rapportering och realtidskrav.

‍

Genom att samarbeta med Logiq kan ni förenkla övergången, minska risker och ligga steget före kommande regeländringar, samtidigt som ni effektiviserar faktureringsprocesser och stärker kontrollen över era transaktioner.

‍

‍

‍

Vidta åtgärder redan idag

‍

Klockan tickar. Med bara några veckor till Belgiens e-faktureringsmandat 2026 träder i kraft är det viktigt att förbereda sig redan nu.

‍

Kontakta Logiq för att:

‍

• Ansluta till Peppol-nätverket snabbt och säkert.
• Se till att dina fakturor uppfyller EN 16931- standarden
• Skapa en färdplan för CTC och realtidsrapportering inför 2028.

Med rätt förberedelser kan ni ligga steget före, minimera risker och säkerställa smidig digital skatteefterlevnad.
‍

Vänta inte till sista minuten- påbörja din resa mot full efterlevnad redan idag med Logiq.

‍

‍

‍