.svg)
Alt du trenger å vite om EHF Faktura og Peppol BIS 3.0 i Norge
Hva er EHF Faktura?
EHF (Elektronisk handelsformat) er den norske betegnelsen for standardiserte, strukturerte elektroniske forretningsdokumenter. For faktura er EHF i praksis identisk med Peppol BIS Billing 3.0 (ofte forkortet BIS 3.0), som implementerer den europeiske e fakturastandarden EN 16931. Den norske spesifikasjonen EHF Billing 3.0 er en rebranding av Peppol BIS Billing 3.0, og implementeres uten norske tillegg eller ekstra regler – et viktig poeng som fremgår av den offisielle spesifikasjonen publisert av DFØ/Anskaffelser.
I praksis betyr dette at EHF-fakturaer er strukturerte XML dokumenter som systemer kan lese automatisk. Dokumentene sendes via Peppol eDelivery nettverket, som sikrer interoperabilitet og sporbarhet mellom avsenders og mottakers systemer.
Hvorfor er EHF viktig i Norge?
Norge har lenge ligget langt fremme i bruk av elektronisk faktura, og følger den europeiske standarden EN 16931. I offentlige anskaffelser (B2G) er det krav om at oppdragsgivere skal kunne motta og behandle strukturerte e fakturaer, og leverandører skal sende EHF/Peppol BIS 3.0 i anskaffelser som omfattes av regelverket – dette er nedfelt i forskriften av 1. april 2019 (FOR 2019 04 01 444).
For B2B er bruken i dag frivillig, men utbredt. Mange virksomheter velger EHF/Peppol fordi det gir automatisering i mottakers økonomisystem, færre feil, sporbarhet og bedre datakvalitet – gevinster som fremheves i offentlige veiledninger fra Digdir og Anskaffelser.no.
Slik fungerer Peppol-nettverket og ELMA
EHF dokumenter utveksles gjennom Peppol nettverket i en «4 hjørners modell»: Avsender (hjørne C1) sender via sitt Peppol Aksesspunkt (C2), som formidler til mottakers Aksesspunkt (C3), før dokumentet leveres til mottakers system (C4). Denne arkitekturen gir sikker transport, sporbarhet og en felles standard for adressering.
For å motta EHF i Norge må virksomheter være registrert i ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister) – det norske adresseregisteret som integreres med Peppol infrastrukturen (SML/SMP). ELMA sikrer at avsender finner riktig «elektronisk adresse» for mottaker, og er en del av forvaltningsmodellen som Digdir beskriver i sine standardsider.
Hvordan komme i gang med EHF Faktura (trinn for trinn)
1. Bekreft krav og behov
Sjekk om dine kunder er offentlige oppdragsgivere (B2G), eller private virksomheter som ønsker EHF/Peppol. For B2G vil EHF/Peppol BIS 3.0 være påkrevd.
2. Velg Peppol Access Point
Knytt ERP/regnskapssystemet til et sertifisert Aksesspunkt som håndterer sending og mottak, validering mot EN 16931 og ruting i Peppol. (Logiq er sertifisert Peppol Access Point og støtter BIS 3.0.)
3. Konfigurer systemet
Aktiver EHF/Peppol funksjonalitet, fyll inn nødvendige virksomhetsdata (org.nr., MVA nr. m.m.), og sett opp valideringsregler for å sikre komplett og korrekt fakturainnhold. Offentlige veiledninger beskriver hvilke data som kreves og hvordan adresser håndteres.
4. Sjekk mottaker i ELMA
Før utsending, gjør oppslag i ELMA for å bekrefte at mottaker kan motta EHF. Dette sikrer at fakturaen rutes riktig via Peppol nettverket.
5. Test, send/motta og spor
Send testfakturaer, kontroller valideringskvitteringer og spor leveringsstatus via Aksesspunktet. Fire hjørners modellen og standardisert kvitteringsflyt gir god innsikt og sporbarhet.
Vanlige misforståelser (rask avklaring)
«EHF er noe annet enn Peppol BIS 3.0.»
Nei. I Norge er EHF Billing 3.0 = Peppol BIS Billing 3.0 (samme spesifikasjon, norsk navngivning).
«EHF er påbudt for alle fakturaer.»
B2G: ja, i anskaffelser underlagt regelverket.
B2B: ikke nasjonalt påbudt per i dag, men anbefalt og utbredt.
«ELMA brukes til sending.»
ELMA er adresseregister for mottakere i Norge. Sending skjer via Peppol Aksesspunkter (transport/infrastruktur).
For virksomheter som vil ligge i forkant
Ved å standardisere på EHF/Peppol BIS 3.0 får du automatisert bokføring, færre feil og bedre kontroll. Du får dessuten internasjonal interoperabilitet, siden Peppol er utbredt i over 40 land, og EN 16931 sikrer felles semantisk datamodell for e faktura på tvers av Europa.
Vil du effektivisere fakturaprosessen og sikre full compliance?
Som sertifisert Peppol Aksesspunkt hjelper Logiq deg å sende og motta EHF/Peppol BIS 3.0 – med validering, konvertering, ruting og sporbarhet, integrert med dine økonomisystemer.