.svg)
Elektronisk fakturering i Norge - Peppol og EHF
Digitaliser faktureringen med Logiq. Som sertifisert Peppol Access Point og nordisk EDI-leverandør hjelper vi deg å sende og motta e-faktura i samsvar med norske og europeiske krav – enkelt integrert med dine økonomisystemer.
Hva er EHF Faktura?
Elektronisk Handelsformat (EHF) er en norsk standard for strukturert, elektronisk utveksling av handelsdokumenter. EHF-Faktura (eller EHF Billing 3.0) er den norske betegnelsen for elektronisk fakturering basert på en internasjonal standard. I praksis er en EHF-faktura identisk med Peppol BIS Billing 3.0 - den europeiske spesifikasjonen for elektronisk faktura som implementerer standarden EN 16931. Denne standarden er utviklet for å sikre at fakturaer kan utveksles digitalt mellom virksomheter på en sikker og effektiv måte. Den norske EHF Billing 3.0 er en rebranding av Peppol BIS Billing 3.0 og implementeres uten norske tillegg eller ekstra regler.
Hvorfor EHF brukes i Norge
Norge følger den europeiske e‑fakturastandarden EN 16931 og benytter Peppol eDelivery‑nettverket for utveksling av e‑fakturaer. I offentlige anskaffelser (B2G) er det krav om at oppdragsgivere skal kunne motta og behandle strukturerte elektroniske fakturaer, og leverandører skal sende faktura i EHF/Peppol BIS Billing 3.0 når transaksjonen omfattes av regelverket – dette er nedfelt i forskrift fra 1. april 2019 (FOR‑2019‑04‑01‑444).
EHF, Peppol og ELMA
EHF‑dokumenter sendes via Peppol‑nettverket i en såkalt «4‑hjørners modell», der avsender og mottaker kommuniserer gjennom sine respektive Peppol Access Points. For å motta EHF i Norge må virksomheten være registrert i ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister) – det norske adresseregisteret som brukes sammen med Peppol‑nettverket. Offentlige kilder forklarer både standardgrunnlaget (UBL/CEN/Peppol BIS) og infrastrukturen (SML/SMP/ELMA) som ligger til grunn for EHF‑utveksling.
Hva EHF Faktura faktisk er
- Format: Strukturerte XML‑dokumenter i Peppol BIS Billing 3.0 (EHF Billing 3.0 i norsk kontekst).
- Standard: Oppfyller EN 16931 (semantisk datamodell og syntakser for e‑faktura).
- Transport: Leveres gjennom Peppol eDelivery via et sertifisert Aksesspunkt.
- Adresseoppslag: Mottakere i Norge finnes i ELMA; registrering der gjør virksomheten i stand til å motta EHF‑dokumenter.
Obligatorisk vs. frivillig bruk
- B2G: Norsk offentlig sektor må kunne motta og behandle e‑fakturaer som oppfyller EN 16931 og sendes via Peppol; leverandører skal sende strukturerte e‑fakturaer (EHF/Peppol BIS 3.0) der regelverket gjelder.
- B2B: Det finnes ikke et generelt lovpåbud for privat‑til‑privat e‑faktura nasjonalt, men formatet er utbredt og anbefalt, og kan brukes når begge parter støtter Peppol/ELMA.
Logiq: Én tilkobling - til alle kunder og leverandører
Med én sikker tilkobling til Logiq når du alle mottakere – både i Peppol, via norske og nordiske nettverk, eller gjennom e-post/PDF og post der det trengs. Vi validerer, konverterer og ruter fakturaene riktig – hver gang.
Full compliance - uten ekstra arbeid
- Peppol BIS Billing 3.0 (også kalt EHF Faktura)
- Støtte for andre dokumenttyper der det trengs
- Automatisk validering mot standarder
- Oppfyller norske arkiverings- og personvernkrav
Stabilt, sikkert og supportert
- Høy tilgjengelighet og sikker drift
- Norsk/nordisk servicedesk og support
- Sanntidsinnsikt i leveringsstatus i Logiq Customer Portal
Slik flyter e-fakturaen med Logiq
1) Send: Du sender fakturaer til Logiq i ett format fra ERP- eller økonomisystemet ditt
2) Valider: Vi kontrollerer innhold mot gjeldende regler og dine egne forretningskrav
3) Konverter: Vi konverterer til riktig format for mottaker (Peppol BIS 3.0 m.fl.)
4) Ruter: Dokumentet leveres via Peppol eller annet avtalt nettverk/kanal
5) Bekreft: Leveringskvitteringer, feil og korrigeringer vises i portalen eller via API
Tjenester og funksjoner som forenkler hverdagen
- Send faktura: Våre tjenester for sending av faktura inkluderer multikanal-levering, automatisk valg av beste kanal og sporbarhet.
- Motta faktura: motta alle innkommende fakturaer elektronisk, med kvalitetssikring og konvertering til ditt format.
- Peppol Aksesspunkt: Global elektronisk rekkevidde via vårt "best practice" aksesspunkt
- Dokumentkontroll: Automatisk kontroll og korrigering av innkommende dokumenter - i henhold til dine forretningsregler
- Compliance & CTC-ready: Løpende oppdateringer i takt med regulatoriske endringer
Klar for ERP- og finanssystemene dine
Logiq er bygget for fleksibilitet og kompatibilitet. Vi støtter alle ledende ERP- og økonomisystemer, slik at du kan fortsette å bruke løsningen du allerede har – uten kompliserte tilpasninger. Enten du jobber med Microsoft Dynamics 365, SAP, Visma, IFS, Oracle eller andre systemer, tilbyr vi sømløs integrasjon via API, SFTP eller ferdige konnektorer. Vår løsning er designet for å tilpasse seg din infrastruktur, slik at elektronisk fakturering blir en naturlig del av dine eksisterende prosesser. Med Logiq får du en trygg og effektiv kobling som sikrer at fakturaflyten fungerer optimalt – uansett hvilket system du bruker.
Logiq er også integrert som en e-Documents Connector i Microsoft Dynamics Business Central.
Når passer Logiq best?
Logiq er den ideelle løsningen for virksomheter som ønsker å effektivisere fakturaflyten og sikre full compliance i Norden. Vi hjelper bedrifter med å sende og motta e-faktura til offentlige og private kunder i Norge via Peppol BIS Billing 3.0, og vi støtter alle relevante nettverk i regionen, inkludert Nemhandel i Danmark og Svefaktura i Sverige. Løsningen er perfekt for selskaper med høyt fakturavolum, komplekse leverandørkjeder eller blandede kanaler der elektronisk fakturering kombineres med PDF og papir. Har du internasjonale kunder eller leverandører? Med Logiq får du én tilkobling som gir global rekkevidde gjennom Peppol og andre interoperabilitetsavtaler. Uansett om du er en liten bedrift eller en stor organisasjon med avanserte ERP-systemer, gir Logiq deg kontroll, sporbarhet og automatisering – alt i én løsning.
Sertifisert Peppol Aksesspunkt
Som sertifisert Peppol Access Point gir Logiq deg en sikker og pålitelig tilkobling til det globale Peppol-nettverket. Dette betyr at du kan sende og motta e-fakturaer i samsvar med gjeldende standarder, inkludert Peppol BIS Billing 3.0, uten å bekymre deg for formatfeil eller compliance-utfordringer. Med vår løsning får du én integrasjon som gir deg tilgang til alle Peppol-deltakere – både offentlige og private virksomheter – og sikrer effektiv, sporbar og automatisert fakturaflyt.
ISO 27001-sertifisert for maksimal sikkerhet
Logiq tar informasjonssikkerhet på alvor. Vi er ISO/IEC 27001-sertifisert, den internasjonale standarden for styringssystemer for informasjonssikkerhet. Dette betyr at vi følger strenge prosedyrer for risikohåndtering, databeskyttelse og kontinuerlig forbedring, slik at dine fakturaer og forretningsdata alltid behandles sikkert og i samsvar med gjeldende regelverk.
Tilleggstjenester
Tilleggstjenester
Ta kontakt
Legg igjen kontaktinformasjonen din her, så kommer vi tilbake til deg!