Sikring af datakvalitet

EDI og elektronisk fakturering kan give store fordele ved at reducere manuel dataindtastning og datakontrol i de relaterede forretningsprocesser - hvilket muliggør automatisering og effektivitet. Sådanne fordele kan dog i høj grad kompromitteres ved manglende eller forkert placerede data i de elektroniske dokumenter.

‍

Logiq Document Control hjælper dig med at reducere manuelt arbejde i forbindelse med modtagelse af elektroniske forretningsdokumenter, når dataene ikke modtages som forventet. Ved hjælp af innovativ teknologi analyseres og valideres dokumenterne i forhold til dine forretningsregler for at bestemme eventuelle uoverensstemmelser.

‍

Hvordan virker det?

Med Document Control på plads analyseres og valideres dokumenterne, når de modtages af Logiq, og eventuelle problemer registreres og løses, før dokumenterne leveres til din organisation.

‍

Mange af de registrerede afvigelser kan korrigeres automatisk ud fra algoritmerne i Document Control, og dokumentet kan hurtigt videresendes til dine interne systemer til videre behandling.

‍

Men hvis et dokument indeholder problemer, der ikke kan rettes automatisk, kan du oprette automatiserede regler for, hvordan tjenesten skal handle på dine vegne:

• Dokumentet kan være holdt op og stilles til rådighed for dig til at rette dig selv, før det sendes til dine interne systemer.
• Den Afsenderen kan underrettes om problemet og gjort opmærksom på dine krav. Dokumentet stoppes, og afsenderen skal rette problemet via en online portal, før det kan behandles yderligere.
• Dokumentet kan være mærket for at angive, hvilke elementer der kræver opmærksomhed, før de sendes videre til dine egne systemer. Afsenderen vil blive underrettet om problemet og dine krav og opfordres til at rette fejlen i eventuelle fremtidige dokumenter.

‍

Aktivering af Logiq Document Control for dine indgående dokumenter resulterer i en betydelig reduktion i manuelt arbejde og et optimeret dokumentflow i din organisation.

‍