.svg)
20 års digital handel i Flexit
Flexit er den førende nordiske leverandør af energieffektive produkter og tjenester til et bedre indeklima i bolig- og erhvervsbygninger. Virksomheden har mere end 260 ansatte i Norge og Sverige og havde en årlig omsætning på 649 MNOK i 2020.
Med miljøpolitikker, der skifter mod grønnere alternativer, stiller strengere energikrav og forventninger til digitalisering klare krav til Flexit og industrien. En konsekvens er, at fremtidens bolig- og erhvervsbygninger skal bruge mindre energi til opvarmning, og Flexit sigter mod at bidrage til denne ambition uden at gå på kompromis med et sundt indeklima.
En pioner inden for digital handel
Samarbejdet med Logiq startede i 2000, da Flexit og Byggmakker etablerede det første digitale ordre- og fakturaflow mellem de to virksomheder gennem Elektronisk dataudveksling (EDI). Assisteret af Logiq kunne de nu handle digitalt mellem deres egne interne systemer. Ordrer blev sendt fra Byggmakkers bestillingssystem og blev modtaget og bekræftet digitalt af Flexit. Flexit kunne derefter sende fakturaen digitalt direkte til Byggmakker.
På baggrund af deres erfaringer fra dette projekt besluttede Flexit at hæve deres ambitioner og etablere en digital grænseflade til alle virksomhedskonti i det, der er kendt som, “Order-to-cash“ -proces. Denne ambition forudsatte imidlertid, at Flexit kunne sende og modtage dokumenter i deres egne interne dokumentformater uden at skulle tilpasse sig formaterne for hver kunde. Logiq var den naturlige partner for udfordringen, og der blev etableret et langsigtet partnerskab.
En digital motorvej med Logiq
I dag bruger Flexit Logiq som deres EDI-tjenesteudbyder til deres ordreproces, såvel som for leverandørkonti og tilgodehavender fakturaer. Begge virksomheder er vokset gennem de sidste tyve år, og Logiq har fortsat med at innovere og levere løsninger til Flexit, der er tilpasset markedsudviklingen.
Logiq har også vist sig at være fleksibel og tilpasningsdygtig, når det kommer til de interne ændringer af Flexit. Et eksempel på dette er fra 2020, hvor Flexit besluttede at migrere til Microsoft Dynamics 365 som deres ERP-system. Dette interne projekt resulterede i ændrede formater for alle handelsdokumenter, som igen skulle håndteres af EDI-integrationerne.
“Overgangen til Dynamics 365 var et stort projekt for os. Samarbejdet med Logiq var fremragende, og de var afgørende for projektets succes, når det kommer til dokumenthåndtering.“
Gennem årene har Logiq leveret yderligere værdifulde tjenester til Flexit. Blandt andet kan Flexit nu sende fakturaer til forbrugerkonti (B2C) og er blevet forbundet med Peppol-netværk at kommunikere digitalt med virksomheder over hele verden.
Logiq har også bygget en løsning til abonnementer på ventilationsfilter, der effektiviserer behandlingen af periodiske fakturaer. “Logiq håndterer store mængder fakturaer for os med deres løsning til filterabonnementer,“ siger Bakker Torp.
Forberedt til fremtiden
Der er lagt et solidt fundament for et fortsat forhold mellem Flexit og Logiq, og det er ikke tilfældigt, at Flexit stadig er kunde efter 20 år. De understreger vigtigheden af en grundig forståelse af markedet, dybdegående EDI-ekspertise og det faktum, at Logiq er en etableret serviceudbyder inden for deres branche. Derudover værdsætter de meget den ekstraordinære kundesupport, som Logiq leverer.
“Selvom det er i ordreprocessen, at vi har oplevet de mest bemærkelsesværdige optimeringer, er de omkostningsbesparelser og kontrol, vi har styrket gennem digitalisering af fakturaer, også bemærkelsesværdige,“ udtaler Høj Bakker Torp
Begge virksomheder fortsætter med at vokse og levere nye og forbedrede løsninger. Optimeringen af dokumentflowet har genereret et betydeligt ROI og giver Flexit kontrol over deres ordre- og faktureringsprocesser.
